Datenschutzerklärung der Portrait Atelier Lichtblick GmbH
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Portrait Atelier Lichtblick GmbH, ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie sonstigen einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.
1. Einführung und Angaben zum Unternehmen
Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Portrait Atelier Lichtblick GmbH
Mariahilfer Straße 112
1070 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 523 78 46
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Tätigkeit als Anbieter von Portrait- und Fotodienstleistungen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
2. Datenerhebung und Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage, Terminvereinbarung, Buchung, Durchführung eines Fotoshootings oder im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Kommunikationswege übermitteln. Je nach Art der Kontaktaufnahme und Leistung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Stammdaten (z. B. Name, Anrede, Kontaktdaten)
- Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalte von Anfragen)
- Vertrags- und Buchungsdaten (z. B. Terminangaben, Leistungsumfang, Rechnungsdaten)
- Bilddaten und Fotografien, einschließlich Portraitaufnahmen
- Zahlungs- und Abrechnungsdaten
- Technische Daten bei Nutzung unserer Website oder digitaler Kommunikationsmittel, soweit anwendbar (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browserinformationen)
Sofern im Rahmen eines Fotoshootings besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sein sollten, verarbeiten wir diese nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten und Kunden
- Terminplanung, Organisation und Durchführung von Portrait- und Fotoshootings
- Vertragserfüllung und Abwicklung von Dienstleistungen
- Rechnungslegung, Buchhaltung und Erfüllung steuer- und unternehmensrechtlicher Pflichten
- Dokumentation und Verwaltung von Kundenbeziehungen
- Erstellung, Bearbeitung und Bereitstellung von Bildmaterial gemäß Vereinbarung
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs unserer Systeme
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf folgender Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Sicherstellung des Geschäftsbetriebs, zur Kommunikation mit Kunden und zur Rechtsverteidigung
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit eine solche eingeholt wurde
Sofern wir Bildaufnahmen zu Werbe-, Präsentations- oder Referenzzwecken verwenden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesonderten Rechtsgrundlage, insbesondere Ihrer Einwilligung oder einer anderweitigen zulässigen Vereinbarung.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse vorliegt. Mögliche Empfänger sind insbesondere:
- Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister und Rechtsberater
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Zahlungsdienstleister und Banken
- Dienstleister für Terminverwaltung, E-Mail-Kommunikation oder Archivierung
- Behörden und Gerichte, soweit gesetzlich vorgeschrieben
Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, sofern erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies kann insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgen.
Sofern im Einzelfall Dienstleister mit Sitz in Drittländern eingesetzt werden, informieren wir Sie gesondert, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Maßgeblich sind insbesondere:
- Vertrags- und Kundendaten: für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen: gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach Unternehmens- und Steuerrecht
- Bilddaten: gemäß vertraglicher Vereinbarung, Einwilligung oder zur Erfüllung des vereinbarten Zwecks
- Kommunikationsdaten: solange dies zur Bearbeitung der Anfrage oder zur Dokumentation erforderlich ist
Nach Wegfall des Speicherzwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für eine Speicherung besteht.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:
- Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der von Ihnen bereitgestellten Daten, soweit anwendbar
- Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.
9. Widerruf der Einwilligung
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Ein Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an unsere Geschäftsadresse erfolgen.
10. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at
Unabhängig davon können Sie sich jederzeit auch direkt an uns wenden, damit wir Ihr Anliegen prüfen und eine Lösung finden können.
11. Datensicherheit
Die Portrait Atelier Lichtblick GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung und sonstigen Risiken zu schützen. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Datensicherung, Verschlüsselung, Vertraulichkeit und Integrität der Systeme.
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz kann daher nicht garantiert werden.
12. Kontaktinformationen
Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns wie folgt kontaktieren:
Portrait Atelier Lichtblick GmbH
Mariahilfer Straße 112
1070 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 523 78 46
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen, technische Entwicklungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Für Ihren Besuch bzw. die Nutzung unserer Leistungen gilt jeweils die zum Zeitpunkt der Nutzung aktuelle Fassung.
Die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist auf Anfrage sowie gegebenenfalls auf unserer Website verfügbar.